Die Möglichkeit des Homeoffice klingt für viele zunächst verlockend, denn die Pendelstrecke, laute Großraumbüros und der manchmal eher lästige Klatsch an der Kaffeemaschine fallen weg. Doch dauerhaftes Arbeiten in den eigenen vier Wänden verlangt nach mehr als einem Laptop und stabilem WLAN.
Oft zeigt sich erst nach einigen Wochen, wie stark kleine Details den Alltag prägen. Ein wackeliger Tisch, ein zu niedriger Bildschirm oder permanentes Chaos entfalten ihre Wirkung schleichend. Aus diesem Grund lohnt es sich, das Homeoffice genau zu planen und nicht nur provisorisch einzurichten.
In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie die Einrichtung des Homeoffices gelingt, welche Dinge nicht fehlen dürfen und worauf eher verzichtet werden sollte. Auch wenn jeder Mensch ein bisschen anders tickt, gibt es doch einige Tipps und Lifehacks, die für alle gelten.
Arbeitet man im Homeoffice weniger produktiv?
Nicht alle Arbeitgeber ermöglichen das Homeoffice, weil derzeit eine lebhafte Diskussion entstanden ist, ob das Arbeiten von zuhause der Produktivität einen Dämpfer versetzen könnte. Sicherlich hängt das von der Motivation der Mitarbeiter ab, es könnte jedoch auch strukturelle Effekte geben, die generell im Homeoffice auftreten.
Fakt ist: Nach dem Boom zu Corona-Zeiten beordern viele Chefs ihre Mitarbeiter zurück ins Büro, um die Kultur zu fördern und die Produktivität zu erhöhen. Allerdings ist extrem umstritten, wie die Effekte des Homeoffice tatsächlich ausfallen. Dafür sind die Unterschiede zwischen den Unternehmen einfach zu groß.
In diesem Video wird diese Diskussion von beiden Seiten beleuchtet:
Wie so oft gilt vermutlich: Es kommt darauf an, wie gut die Strukturen des Unternehmens auch im Homeoffice funktionieren. Außerdem kann jeder einzelne etwas dafür tun, im Homeoffice arbeitsfähig zu sein. Denn wenn man den Chef davon überzeugen möchte, dass man im Homeoffice produktiv sein kann, gelingt die Argumentation besser, wenn man so eingerichtet ist, dass mehr als nur die Basics erfüllt sind. Darum soll es im Folgenden gehen.
Diese Grundausstattung macht das Homeoffice wirklich arbeitsfähig
Im Zentrum des Homeoffice steht natürlich der Schreibtisch. Er sollte ausreichend Platz bieten, damit Laptop, Monitor, Unterlagen und Notizbuch nebeneinander liegen können, ohne dass ständig umgeräumt werden muss.
Eine Breite von rund 120 Zentimetern und eine Tiefe von etwa 80 Zentimetern schaffen ausreichend Luft zum Arbeiten. Falls möglich, empfiehlt sich ein höhenverstellbares Modell. Der regelmäßige Wechsel vom Sitzen zum Stehen bringt Bewegung in lange Arbeitstage und entlastet Rücken sowie Schultern.
Zur technischen Grundausstattung gehören Laptop oder Desktop-PC, ein externer Monitor, Tastatur und Maus. Der Monitor sollte auf Augenhöhe stehen, damit der Blick geradeaus gerichtet bleibt und der Nacken entspannt bleibt. Allerdings sind auch eine Kamera und ein Mikrofon oft Pflicht, um an Meetings teilnehmen zu können.
Ebenso entscheidend ist ein ergonomischer Bürostuhl. Verstellbare Sitzhöhe, eine stabile Rückenlehne und anpassbare Armlehnen sorgen dafür, dass die Wirbelsäule unterstützt wird. Stundenlanges Arbeiten in einer ungünstigen Haltung hinterlässt Spuren, die sich oft erst nach Wochen bemerkbar machen.
Ein hochwertiger Stuhl zahlt sich langfristig aus, da er körperliche Belastungen reduziert. Die Investition macht sich im Alltag bemerkbar, wenn abends keine Verspannungen den Schlaf rauben, den man für einen produktiven Arbeitstag braucht. Das könnte auch den Chef überzeugen, wenn es um einen Zuschuss geht.
Ordnungssysteme schaffen, die den Kopf frei halten
Struktur am Schreibtisch erleichtert den Arbeitsalltag. Das gilt besonders fürs Homeoffice, wo sich schnell die private und berufliche Ebene zu überlagern drohen. Jedes Element braucht daher eine klare Aufgabe, damit kein unnötiger Ballast entsteht. Technische Hilfsmittel entfalten ihre Stärke nur in einem klar organisierten Umfeld. Weniger Ablenkung bedeutet mehr Konzentration.
Dazu muss man erstmal entscheiden, was am Arbeitsplatz bleiben darf und was eher Ballast ist. Diese Frage hat durchaus auch eine persönliche Komponente, denn nicht jeder legt die gleiche Priorität auf einen möglichst aufgeräumten Schreibtisch.
Es bleibt durchaus noch Platz für ein paar private Dinge. Man kann z.B. einen Tischkalender selbst gestalten, der einerseits Termine aufführt und andererseits vielleicht die Fotos der Liebsten enthält. So fühlt man sich an einem langen Tag im Homeoffice, an dem man vielleicht größtenteils alleine vor dem Rechner sitzt, trotzdem nicht verlassen.
Für den praktischen Arbeitsalltag gibt es ein paar Lifehacks:
- To-Do-Listen: Sie helfen, Prioritäten festzulegen und Aufgaben greifbar zu machen.
- Dokumentenablagen: Sie sorgen dafür, dass Unterlagen nicht lose herumliegen und sich mit privaten Dokumenten vermischen.
- Dockingstation: Sie bündelt Kabel und Geräte, wodurch der Arbeitsplatz aufgeräumt wirkt.
- Zweiter Bildschirm: Er kann bei komplexen Aufgaben wertvolle Unterstützung leisten. Multitasking fällt leichter, wenn mehrere Programme gleichzeitig sichtbar sind.
- Noise-Cancelling-Headset: Es schafft zusätzlich Ruhe in lebhaften Wohnsituationen oder bei anderen akustisch nicht optimalen Zuständen.
Tipp: Der Arbeitgeber wird daran interessiert sein, seinen Mitarbeitern ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Daher kann es sinnvoll sein, einfach mal nachzufragen, ob sich die Firma nicht finanziell an der Einrichtung des Homeoffice beteiligen möchte.
Licht, Raumklima und Atmosphäre haben Einfluss auf die Produktivität
Licht beeinflusst die Konzentration stärker, als vielen bewusst ist. Tageslicht gilt als ideal, da es die Augen schont und den Biorhythmus unterstützt. Ein Arbeitsplatz nahe am Fenster bietet Vorteile, solange direkte Sonneneinstrahlung den Bildschirm nicht blendet.
Ergänzend schafft eine Schreibtischlampe mit warmem, blendfreiem Licht angenehme Arbeitsbedingungen in den Abendstunden. Unterschiedliche Lichtquellen erzeugen Tiefe im Raum und verhindern harte Schatten. Eine durchdachte Beleuchtung steigert die Aufmerksamkeit, ohne künstlich zu wirken.
Auch das Raumklima wirkt sich auf die Leistungsfähigkeit aus. Regelmäßiges Lüften bringt frische Luft in den Raum und verhindert ein stickiges Gefühl. Pflanzen können das Ambiente auflockern und eine ruhige Atmosphäre erzeugen.
Eine Auswahl geeigneter Pflanzen findet sich hier:
Generell gilt: Ein bis zwei ausgewählte Grünpflanzen reichen aus, um einen wohnlichen Akzent zu setzen, ohne den Arbeitsbereich zu überfrachten. Natürliche Elemente sorgen für ein ausgeglichenes Raumgefühl. Gleichzeitig bleibt der Fokus auf dem Wesentlichen erhalten.
Manche Dinge haben nichts am Arbeitsplatz verloren
Der Arbeitsbereich sollte klar definiert sein. Ein fester Arbeitsplatz unterstützt eine professionelle Grundhaltung. Diese räumliche Klarheit wirkt sich unmittelbar auf die Arbeitsweise aus.
Sofa, Bett oder Couchtisch laden zwar zum gemütlichen Verweilen ein, fördern jedoch eine Haltung, die auf Dauer Beschwerden begünstigt. Der Körper sinkt ein, der Fokus leidet und die Grenze von Arbeit und Freizeit verschwimmt.
Haushaltstätigkeiten während der Arbeitszeit unterbrechen den Gedankenfluss. Eine kurze Putzaktion oder das schnelle Aufhängen der Wäsche führen zu häufigen Unterbrechungen und das Gehirn benötigt Zeit, um wieder in anspruchsvolle Aufgaben einzutauchen.
Auch Social Media, private Telefonate oder ein laufender Fernseher ziehen Aufmerksamkeit ab und verlängern Arbeitsprozesse unnötig. Jede Ablenkung kostet Energie, selbst wenn sie harmlos erscheint. Kontinuität bleibt ein entscheidender Faktor für Qualität.
Klare Grenzen von Job und Privatleben schaffen
Man muss aber betonen, dass nicht jeder Mensch für das Arbeiten in den eigenen vier Wänden geschaffen ist. Ob man gerne dauerhaft remote arbeitet oder nur in Ausnahmefällen, hat Einfluss darauf, wie intensiv man sich mit der Gestaltung des Arbeitsplatzes auseinandersetzen muss.
Ein durchdachtes Homeoffice berücksichtigt neben Möbeln und Technik auch die mentale Ebene und den eigenen Lifestyle. Ein separater Raum bietet ideale Voraussetzungen für klare Strukturen. Falls kein eigenes Zimmer zur Verfügung steht, hilft eine optische Abgrenzung, etwa durch ein Regal oder eine bewusste Positionierung des Schreibtisches im Raum.
Diese räumliche Trennung signalisiert, dass in diesem Bereich gearbeitet wird. Sichtbare Grenzen erleichtern es, gedanklich umzuschalten. Der Arbeitsplatz erhält dadurch eine eindeutige Funktion.
Feste Arbeitszeiten geben dem Tag Rhythmus. Bewusste Pausen strukturieren den Ablauf und steigern die Leistungsfähigkeit. Ein klar definierter Feierabend verhindert, dass berufliche Aufgaben bis in die späten Abendstunden hineinreichen. Nach getaner Arbeit sollte der Schreibtisch aufgeräumt werden, damit am nächsten Morgen ein ordentlicher Start gelingt. Rituale schaffen Verlässlichkeit im Alltag. Struktur wirkt stabilisierend.
Auch Rituale unterstützen die mentale Trennung. Ein Blick in den Kalender am Morgen oder das bewusste Schließen des Laptops am Abend markieren Anfang und Ende des Arbeitstages. Solche Gewohnheiten schaffen Klarheit im Kopf und helfen dabei, Arbeit und Privatleben sauber voneinander abzugrenzen. Gleichzeitig entsteht ein Gefühl von Kontrolle über den eigenen Tagesablauf.
Fazit: Ob man im Homeoffice produktiv ist, hat man selbst in der Hand!
Ein gelungenes Homeoffice entsteht durch das Zusammenspiel aus Ergonomie, Struktur und Atmosphäre. Die Auswahl funktionaler Elemente sowie das Reduzieren von Ablenkungen schaffen eine Umgebung, die konzentriertes Arbeiten fördert und zugleich stilvoll in den Wohnraum integriert ist. Kleine Anpassungen können große Wirkung entfalten und so entscheidet die Summe der Details über Produktivität und Wohlbefinden.
Am Ende ist es aber auch eine Frage des persönlichen Typs und der Firmenkultur, ob Homeoffice als bessere Alternative zum regelmäßigen Besuch im Büro wahrgenommen wird. Viele Firmen tendieren inzwischen dazu, ihre Mitarbeiter zumindest 1-2x dazu zu verpflichten, ins reguläre Büro zu kommen. Ob dies ein zukunftsfähiger Mittelweg ist, wird sich zeigen.
Doch nur, weil man nicht täglich im Homeoffice arbeitet, sollte das keine Ausrede sein, den Arbeitsplatz zu Hause nicht professionell einzurichten. Denn wenn man Argumente dafür sammeln möchte, dass man daheim genauso produktiv wie im Büro ist, sollte man die bestmöglichen Bedingungen zuhause schaffen.