Der Countdown läuft Der große Hochzeits-Planer

Budget planen, Location wählen, Catering aussuchen, Fotografen anfragen und vieles mehr - bevor es zum Altar geht muss noch eine Menge organisiert und geplant werden. Damit ihr dabei nicht eure Nerven verliert und der schönste Tag im Leben auch wirklich der Schönste wird, haben wir euch einen Hochzeitsplaner zusammengestellt.

Hochzeitsplanung

Die Frage aller Fragen wurde euch bereits von eurem Liebsten gestellt und ihr habt „Ja“ gesagt? Herzlichen Glückwunsch! Dem schönsten Tag in eurem Leben steht nun nichts mehr im Wege. Bis dahin ist aber eine exakte Planung gefragt, damit der Tag der Hochzeit auch wirklich hält, was er verspricht. Ob ihr nun im kleinen Kreis feiern oder ein großes Fest veranstalten möchtet – wir haben euch die anstehenden Entscheidungen, Planungen, Termine und Besorgungen in einer Hochzeits-Checkliste zusammengestellt.

12-8 Monate vor der Hochzeit

Als allererstes solltet ihr euch überlegen, wann ihr heiraten möchtet: Sommer, Frühling, Herbst oder Winter? Beachtet auch, dass sich der Termin mit keinem anderen Event, wie zum Beispiel einem Geburtstag innerhalb der Familie, überschneidet. Denkt auch an Events wie Bundesliga-Finals oder die olympischen Spiele. Auch Daten wie beispielsweise der 3.3. oder 4.4. sind beliebte Trau-Termine und daher frühzeitig am Standesamt anzumelden.

Apropos Standesamt: Die Anmeldung zur Eheschließung auf deutschen Standesämtern ist frühestens sechs Monate vor dem jeweiligen Termin möglich. Es besteht jedoch manchmal die Möglichkeit, euren Wunschtermin vorzumerken. Die Location, das Catering, etc. solltet ihr jedoch erst verbindlich buchen, wenn ihr eine Terminbestätigung vom Standesamt erhalten habt. Spar-Tipp: Meidet Feier- oder Brückentage. Denn je günstiger das Datum liegt, desto begehrter sind Gaststätten, Locations und Restaurants. Die bezahlbaren sind dann am schnellsten ausgebucht und ihr müsst mit einem teureren Ambiente vorliebnehmen. Erwägt freitags oder samstags zu heiraten.

Auch solltet ihr euch zu diesem Zeitpunkt schon Gedanken über das Budget eurer Hochzeit machen. Denn die finanziellen Ausgaben bei so einem Fest sind nicht zu unterschätzen. Plant daher eine ungefähre Zahl an Gästen ein und in welchem Rahmen ihr eure Hochzeit gestalten möchtet.

Damit es danach kein böses Erwachen gibt, empfiehlt es sich auf jeden Fall, einen Puffer von mindestens 10 Prozent einzurechnen. Und überlegt euch gut, was euch am Wichtigsten ist: Eine großartige Band, ein Gourmet-Luxus-Essen oder die Location? Macht euch eine Prioritätsliste und verteilt dann euer Budget.

Zur weiteren Planung solltet ihr zudem auch noch folgende Details überlegen: Möchtet ihr nur standesamtlich oder auch kirchlich heiraten? Wenn ja, soll dies am selben Tag oder separat geschehen? Wünscht ihr euch eine konfessionelle Trauung in der Kirche oder zieht ihr die Trauung durch einen freien Theologen vor? Soll die anschließende Party in einem Restaurant, in eurem Garten oder in einer gemieteten Location stattfinden?

8-6 Monate vor der Hochzeit

Euer Wunschtermin ist am Standesamt vorgemerkt, der finanzielle Rahmen gelegt und ihr und euer Partner habt euch die wichtigsten Details überlegt? Dann kann es jetzt ans Eingemachte gehen: Besichtigt etwa 8-6 Monate vor der Hochzeit Kirchen, Kapellen oder Locations für eure Trauung. Beachtet dabei auch die Distanz von der Kirche oder Kapelle zur eigentlichen Feier nach der Trauung. Es ist schöner, wenn die Gäste nicht länger als 20 Minuten mit dem Auto unterwegs sind.

Bei der Location-Wahl solltet ihr bedenken, dass die schönen Locations immer am schnellsten weg sind. Also: Rechtzeitig auf die Suche machen und zugreifen, sobald ihr eure Traum-Location gefunden habt! Kleiner Tipp: Behaltet von Anfang an den Überblick über alle Unterlagen zu eurer Hochzeit, indem ihr einen Ordner für alle wichtigen Infos, Dokumente, Adressen und Rechnungen anlegt. Die Flitterwochen sind zwar noch in weiter Ferne, sollten aber dennoch schon etwas Aufmerksamkeit bekommen. Spar-Tipp: Gerade bei rechtzeitigem Buchen könnt ihr von saftigen Frühbucher-Rabatten profitieren. Überlegt also schon jetzt in welcher Honeymoon-Suite ihr und euer Ehemann in Spe einchecken wollt. Ein paar Anregungen zu traumhaften Zielen für die Hochzeitsreise gibt es hier.

Jetzt solltet ihr euch auch Gedanken darüber machen, wen ihr alles bei Ihrer Hochzeit dabei haben möchtet. Eine separate Einladung zu Zeremonie und Feier kann finanziell manchmal von Vorteil sein. Der Trauzeuge ist eine besonders wichtige Person während eurer Hochzeitsvorbereitungen. Überlegt euch genau, an wen ihr diese Position vergeben möchtet bzw. wer sich auch aus eurem Familien-/ Bekanntenkreis der Aufgabe gewachsen fühlt. Die Trauzeugen sind meist von Beginn an in viele Vorbereitungen involviert, helfen oft beim Aussuchen des Hochzeitkleides oder Anzugs, der Torte, der Einladungskarten, etc. Diese Personen sind auch für die Ausrichtung der Junggesell(inn)en-Abschiede verantwortlich. Wählt also jemanden mit Organisationstalent, der aber auch weiß, wie man mit euch am besten auf den Putz haut. Eine der wichtigsten Aufgaben ist es außerdem, am Tag der Hochzeit eine Rede für das Brautpaar zu halten.

6 Monate vor der Hochzeit

Das Ziel rückt immer näher und ihr habt bereits wichtige Entschlüsse getroffen. 6 Monate vor der Eheschließung könnt ihr – wenn ihr den Termin nicht schon vorreserviert habt – ein festes Datum beim Standesamt festlegen. Auch ist es sinnvoll, euren Gästen eine „Save the Date-Karte“ zu schicken, auch wenn die finalen Infos wie Uhrzeit und Location vielleicht noch nicht stehen. So geht ihr sicher, dass Urlaubs-Planungen o.ä. um euren Tag herum gelegt werden können.

Ihr feiert mit Freunden, die von weiter weg anreisen? Dann ist jetzt auch der richtige Zeitpunkt dafür, Hotelzimmerkontingente für die Gäste vorzureservieren. Und: Der Traum aller Frauen kann in Erfüllung gehen: Macht euch zusammen mit einem kleinen Komitee auf die Suche nach DEM Brautkleid, in dem ihr alle vom Stuhl hauen möchtet (nur bildlich gemeint). Und denkt daran: Zum perfekten Outfit gehören auch Brautschuhe, die richtigen Accessoires und sexy Unterwäsche für die Hochzeitsnacht.

Spar-Tipp: Ihr feiert in einem entspannten Ambiente, wie beispielsweise im Park oder am Seeufer? Dann schaut doch einmal nach weißen Sommer-Kleidern im Internet oder stöbern im Vintage-Laden. Da findet sich auch das ein oder andere günstige Traum-Kleid.

5 Monate vor der Hochzeit

In diesem Monat solltet ihr euch ganz und gar der Planung der Einladungskarten widmen. Eine süße Flaschenpost, ein selbstbedrucktes Puzzle oder doch lieber eine klassische Karte? Möglichkeiten gibt es unzählige. Überlegt euch daher zusammen mit eurem Partner, welche Art von Einladung zu euch und eurer Hochzeit passt. Eine schnelle, individualisierbare und kostengünstige Variante sind auch Online-Einladungen, zum Beispiel von sendmoments.de oder eventkingdom.com. Die Web-Einladungen sind nicht nur hübsch personalisierbar, sondern bieten meist auch eine praktische Antwort-Option, was euch die Organisation erleichtert.

Spar-Tipp: Die Dankessagungen können auch per Mail verschickt werden - das spart enorme Porto-Summen.

4 Monate vor der Hochzeit

Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, eure fertigen Einladungskarten an eure Gäste zu verschicken. Auch Ideen zur Musikauswahl, spezielle Programmpunkte wie beispielsweise ein Feuerwerk oder eine Showeinlage könnt ihr mit eurem Partner besprechen, planen und anfragen.

Ihr seid noch auf der Suche nach guten Ideen für leckere Drinks und Cocktails? Dann seid ihr hier genau richtig!

Autor: Jessica Kuch